El outsourcing contable se ha convertido en una práctica común en Colombia, en donde las empresas contratan los servicios de una empresa especializada para que se encargue de llevar a cabo la gestión contable y financiera.
A pesar de los beneficios que este tipo de servicio puede ofrecer a las empresas, también existen ciertos miedos o preocupaciones que pueden frenar a las empresas a la hora de contratar una empresa que preste servicios de outsourcing contable.
En este artículo, vamos a explorar algunos de los miedos más comunes que tienen las empresas al contratar una empresa de outsourcing contable y qué soluciones debería ofrecerte una empresa en este aspecto para que sientas tranquilidad y confianza en el momento de contratar un servicio de contabilidad externa:
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| Miedos de las empresas colombiana al contratar un servicio de Outsourcing Contable | Soluciones que debe ofrecer una empresa que suministra el servicio de outsourcing contable |
|---|---|
| Pérdida de control sobre los procesos contables y financieros. | La empresa de outsourcing contable puede ofrecer informes periódicos y un acceso en línea a los datos financieros para que la empresa pueda supervisar el progreso y tener una visión más clara del estado de las finanzas. También puede ofrecer un gerente de proyecto para actuar como un punto de contacto y asegurarse de que la empresa tenga una comprensión clara de los procesos. |
| Falta de experiencia y conocimiento del personal de la empresa de outsourcing contable. | La empresa de outsourcing contable debe tener un equipo altamente calificado y experimentado en finanzas y contabilidad, con antecedentes comprobables y referencias sólidas. Además, puede ofrecer un proceso de selección riguroso para garantizar que solo los mejores candidatos sean contratados. |
| Riesgo de filtración o uso indebido de información financiera confidencial. | La empresa de outsourcing contable debe tener políticas y procedimientos estrictos para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos financieros. Esto incluye medidas de seguridad de la información y la implementación de políticas y procedimientos para la gestión adecuada de la información confidencial. También puede ofrecer acuerdos de confidencialidad para brindar a la empresa la tranquilidad de que su información financiera está segura. |
| Costos adicionales y falta de transparencia en los precios. | La empresa de outsourcing contable debe ofrecer un presupuesto detallado y claro que incluya todos los costos y honorarios. Esto puede incluir un precio por hora, una tarifa plana o una combinación de ambos. También puede ofrecer informes regulares sobre los costos y honorarios, así como un punto de contacto claro para cualquier pregunta o inquietud. |
| Problemas de comunicación debido a la ubicación geográfica del personal de la empresa de outsourcing contable. | La empresa de outsourcing contable debe tener un proceso claro y efectivo para la comunicación con la empresa. Esto puede incluir la designación de un gerente de proyecto dedicado que actúe como punto de contacto para la empresa y tenga una comprensión clara de las necesidades de la empresa. También puede ofrecer herramientas de comunicación en línea para mejorar la eficiencia y la efectividad de la comunicación. |
| Falta de adaptación a los cambios en la estructura y las necesidades de la empresa. | La empresa de outsourcing contable debe ser flexible y capaz de adaptarse a los cambios en la empresa y sus necesidades contables y financieras. Esto puede incluir una evaluación regular de las necesidades de la empresa y una revisión continua del plan de trabajo para garantizar que siga siendo relevante y efectivo. También puede ofrecer orientación y asesoramiento para ayudar a la empresa a adaptarse a los cambios en la estructura y las necesidades. |
En resumen es importante que las empresas trabajen con una empresa de outsourcing contable de confianza y que haya establecido políticas y procedimientos rigurosos para garantizar la calidad y seguridad de los servicios prestados.
Además, es fundamental que haya una buena comunicación y adaptación a los cambios de la empresa para asegurar el éxito de la colaboración a largo plazo.
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LUIS HENRY MOYA
Ex-consejero del Consejo Técnico de la Contaduría Pública
Designado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo mediante Resolución 193 de 2016
Ex-asesor de la Contaduría General de la Nación
Asesor de la Junta Central de Contadores
Certificado ICAEW y Certificado ACCA
Catedrático de Especialización en Contabilidad Financiera Internacional
Pontificia Universidad Javeriana
Autor del libro
Manual de políticas contables de NIIF para Pymes editado por Legis – 2015
Magister en Finanzas Corporativas, Contabilidad y Gestión Empresarial
Universidad Viña del Mar
